Recebimento por Frascos

A etapa de recebimento das amostras é uma das mais importantes no fluxo do laboratório. É neste momento que são identificadas as irregularidades e não conformidades, garantindo assim a qualidade e segurança nos resultados. Além disso, é no recebimento que é realizado a conferência dos frascos que compõe as amostras, ou seja, verifica-se se todos os frascos foram coletados.

Já pensou em como este processo de recebimento e verificação dos frascos pode se tornar algo fácil e com apenas um “bip”? Pois bem, o Ultra Lims oferece a solução através do módulo Recebimento por Frascos. Com o recurso habilitado todos os frascos são registrados e não há risco de ocorrer o famoso frasco que se perdeu.

Para a utilização do Recebimento por Frascos, é feito a configuração de etiquetas com códigos de barras e gerado uma etiqueta com códigos diferentes para cada frasco da amostra. Com o auxílio do leitor de código de barras é realizado a leitura de cada etiqueta e assim o sistema entende que cada frasco chegou ao laboratório.

Caso todos os frascos forem recebidos, o status das amostras e de seus ensaios são atualizados para Pré-Recebidos. Porém se pelo menos um frasco não for recebido, os status passarão a ser Frasco Pendente. Dessa forma, a amostra poderá ser recebida por completo somente quando os frascos pendentes forem recebidos ou o laboratório realizar alguma tratativa.

O sistema prevê este tipo de situação que é muito comum, então também disponibiliza o recurso chamado Remanejamento de Frascos. Através dele é possível remanejar os ensaios do frasco faltante para outro frasco da amostra com as mesmas características. Dessa maneira, todas as modificações são registradas e as análises com seus prazos não são prejudicadas.

Para conhecer mais sobre essas funções, solicite uma apresentação.

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